成績・卒業証明書等の発行

証明書発行手続き

◎　請求にあたり、まず下記の必要事項をご確認ください

１．学科名、卒業年度(又は卒業年月日、卒業期生)

２．戸籍上の氏名漢字
　　（英文の場合ローマ字表記、姓・名が変更になっている場合には、在学時の姓・名）

３．現住所及び電話番号
　　勤務先住所及び電話番号・・・日中に連絡可能な電話番号をご記入下さい.

４．交付を受けようとする証明書の種類

５．証明書の使用目的
　　例）資格取得（資格名も明記）、大学編入学、転職、海外出張　等

６．証明書の提出先（必要部数の数だけ書いてください）

７．必要部数

８．交付希望期限

証明書の
種類

• 卒業証明書
• 専攻科修了証明書
• 成績証明書
• 調査書・・卒業年度により発行できない場合があります、事前に電話でお問い合わせください。
• ３年生課程修了証明書・・３年修了後の者に対し、３年修了証明書を発行します。
• 単位修得証明書・・測量士補・電気主任技術者等申請用、大学検定試験用 等

各証明書
発行日数

日本語証明書

• 卒業証明書 １～２日後郵送
• 修了証明書 １～２日後郵送
• 学業成績証明書 ３～５日後郵送
• 調査書 １～２週間後郵送
• ３年生課程修了証明書 １～２日後郵送
• 単位修得証明書 ３～５日後郵送

英文証明書

• 上記のすべての証明書について、上記の発行日数＋１～２週間の余裕をもって請求申請してください。
• 交付希望日までに日数の無い場合は、諸事情により、希望日までの交付をお引き受けできない場合があります。
• 郵便による申請・発送の場合には、郵送にかかる往復日数がさらに上記日数に加算されますので、ご注意下さい。

※速達郵便を使用する場合には、多少発行日数が短縮されます。
※証明書作成作業が、年末・年始、祝祭日、高知高専一斉休業日にかかる場合には、より多くの発行日数がかかります。 

請求方法
及び
証明書交付

郵便での請求申請

　１．上記からのダウンロードした交付願に必要事項を記入したもの、又は
　　　それにかわるものとして任意の様式に必要事項すべてを記載したもの。
　２．身分証明書（自動車運転免許証・パスポート・健康保険証 等）の写し。
　　　その他のものを提出しようとするときは、事前に電話でお問い合わせください。
　３．返信用の封筒 (長形３号、２３．５ｃｍ × １２ｃｍ)

• 送り先の郵便番号、住所及び宛名をあらかじめ封筒に記入しておく
• 必要料金分以上の切手をあらかじめ貼付しておく
• （証明書２部以内請求の場合は１１０円、３部以上は事前に電話でお問い合わせください。）

以上３点を同封し、下記まで請求してください。

郵便で交付

　１．請求された証明書を作成後、申請時にご送付いただいた切手貼付封筒を使用し、
　　　郵便発送します。
　２．切手が無い場合は、又は不足する場合は、原則、切手をお送りいただいた後に
　　　郵便発送します。
　３．宛先は、原則、本人宛ですが、その他を宛先とする場合には事前にご連絡ください。

窓口で請求申請

　1．交付願いの窓口提出

• 上記からダウンロードした交付願に必要事項を記入したもの
• 交付願様式にかわるものとして任意の様式に必要事項すべてを記載したもの
• 高知高専窓口で交付願を受領、必要事項を記入したもの

　2．身分証明書の窓口提示とコピーの提出
    自動車運転免許証・パスポート・健康保険証 等、身分証明書を提示いただき、そのコピーを　　　　　　　　　　　　ご提出いただきます。

窓口で交付

　１．受付時間内に受付けした場合には、証明書発行作業時間お待ちいただく、又は
　　　指定時刻以降に再度来校いただくことで、請求日中に手渡し交付することが
　　　できます。ただし、一部の証明書について対応できないものがあります。
　２．即日交付できない場合には、窓口で指定する日時以降に、再度来校して受領する
　　　ことができます。上記「証明書発行日数」を参照ください。
　３．または、証明書の交付のみ郵便での発送も受け付けます。
　　　その場合には、「郵便での請求申請 ３．」の封筒をあらかじめご準備下さい。

請求者

本人もしくは、本人の委任を受けた代理人に限ります。
代理人が請求・受領する場合には、次の書類が必要です。

　１．本人確認のため、身分証明書（自動車運転免許証・パスポート）の提示、又は
　　　その写し
　２．代理人の場合、請求者本人から代理人に証明書の請求・受領等を委任したことが
　　　わかる書類（署名・捺印のある委任状原本、任意の様式）
　３．委任された代理人本人であることが確認できるも身分証明書
　　　（自動車運転免許証、パスポート等の提示、又はその写しの提出）
　※本人の場合には「１」のみ、代理人の場合には「１～３」のすべての提出が必要です。

その他

１．証明書の発行に手数料はかかりませんが、送料はご負担いただきます。
２．メールでの請求申請は受付けしていません。
３．身分証明書等の提示の無いものは受付けできません。
４．英文証明書を請求申請する場合は、氏名欄にパスポートと同じローマ字氏名も
　　戸籍氏名と併せて記入してください。
５．ご不明な点等がございましたら、下記の請求先までお問い合わせください。

請求先

高知工業高等専門学校　学生課教務係
　〒７８３－８５０８ 高知県南国市物部乙２００－１
　TEL　０８８−８６４−５６２２，５６２３
　FAX　０８８−８６４−５５３６
【受付時間】 月曜から金曜 ８：３０～１７：００
　(年末・年始、祝祭日、高知高専一斉休業日を除く)